Politika zasebnosti

Kdo obdeluje moje osebne podatke?

Pred vami je politika zasebnosti, dokument z vsemi informacijami o obdelavi osebnih podatkov, ki jo izvajamo v družbi Viceroys Investments d.o.o.

Osebne podatke obdeluje upravljavec:

• Viceroys Investments d.o.o.
• Stantetova 9, 1295 Ivančna Gorica
• Davčna številka: SI84453206
• Matična številka: 9184716000

Na upravljavca se lahko kadar koli obrnete na naslovu investicije@viceroys.si.

Zakaj uporabljate moje osebne podatke?

Ta politika zasebnosti je namenjena uporabnikom naših storitev in uporabnikom spletne strani.

Vse osebne podatke, ki jih zbira upravljavec, obdelujemo za določene namene, opredeljene v točkah spodaj, in na ustrezni pravni podlagi.

Posredovanje osebnih podatkov je prostovoljno, razen kadar ga določa zakon. Nekatere osebne podatke potrebujemo, da vam lahko zagotovimo storitev. Če nam teh podatkov ne posredujete, vam nekaterih storitev ne moremo zagotoviti.

1. Namen: zagotavljanje naših storitev. Obdelujemo naslednje vrste osebnih podatkov:

• Posamezniki: ime in priimek, naslov, podatki o plačilu, e-naslov in drugi podatki, povezani z izvajanjem storitev.
• Pravne osebe: naziv pravne osebe, ime, priimek in naziv kontaktne osebe, e-naslov in drugi podatki, povezani z izvajanjem storitev.

Pravna podlaga: pogodbeno razmerje. Rok hrambe: 5 let po koncu izvajanja storitve.

2. Namen: komunikacija z vami na podlagi vašega povpraševanja za pripravo ponudbe. Obdelujemo ime in priimek, e-naslov, telefonsko številko in vsebino povpraševanja.

Pravna podlaga: predpogodbeno razmerje. Rok hrambe: 1 mesec po koncu komunikacije.

3. Namen: pošiljanje e-novic našim strankam. Obdelujemo ime in priimek ter e-naslov.

Pravna podlaga: zakon. Rok hrambe: do preklica.

4. Namen: omogočanje dostopa do informacij tretjih ponudnikov. Obdelujemo ime in priimek ter e-naslov.

Pravna podlaga: zakoniti interes za konkurenčnost in optimizacijo poslovanja. Rok hrambe: do preklica.

Ali moje podatke delite s tretjimi osebami?

Vaše osebne podatke delimo s tretjimi osebami v naslednjih primerih:

• ponudnik e-poštnega trženja,
• ponudnik programske opreme,
• vzdrževalec spletne strani,
• ponudnik računovodskih storitev,
• državni organi, kadar to zahteva zakon.

Osebne podatke iznašamo v tretje države in pri tem izvajamo ustrezne ukrepe za varstvo osebnih podatkov.

Osebne podatke posredujemo tretjim osebam le, kadar je to nujno za izpolnitev namena obdelave. Tretje osebe lahko do vaših osebnih podatkov dostopajo in jih obdelujejo le v obsegu in na način, določen v pogodbi, ki jo imamo z njimi. Vse tretje osebe morajo spoštovati raven varstva osebnih podatkov, ki jo zagotavlja upravljavec.

V nekaterih primerih nastopamo kot obdelovalec. Takrat za vas veljajo pravila o zasebnosti, ki jih je določil upravljavec. Če se na nas obrnete z vprašanji ali zahtevami, ki spadajo k drugemu upravljavcu, vas usmerimo k njemu.

Kako varujete moje osebne podatke?

Varnost vaših osebnih podatkov zagotavljamo z različnimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, med drugim:

• redno posodabljamo strojno in programsko opremo;
• strojno in programsko opremo ščitimo z varnostno programsko opremo;
• varujemo poslovne prostore;
• omejujemo nepooblaščen dostop do osebnih podatkov.

Zavedamo se, da lahko kljub vzpostavljenim varnostnim mehanizmom pride do varnostnega incidenta. Zato imamo poseben protokol za hitro, učinkovito in zakonito ravnanje v takih primerih. Če pride do varnostnega incidenta, pri katerem bi lahko bile ogrožene pravice in svoboščine posameznikov, o tem nemudoma, najpozneje pa v 72 urah, obvestimo pristojni nadzorni organ. Če bi incident lahko pomenil veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, nemudoma obvestimo tudi prizadete posameznike.

Katere pravice imam?

V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov imate naslednje pravice:

• Pravica do dostopa in kopije osebnih podatkov: pridobite lahko informacije o obdelavi osebnih podatkov ter vpogledate v osebne podatke, ki jih hranimo o vas, ali dobite njihovo kopijo.
• Pravica do popravka: zahtevate lahko popravek netočnih ali nepopolnih podatkov, ki jih hranimo o vas.
• Pravica do omejitve obdelave: omogoča vam, da se podatki, ki bi bili sicer izbrisani, ohranijo za poznejše dokazovanje v uradnih postopkih, in da se obdelava začasno omeji, dokler se odloča o popravku ali ugovoru.
• Pravica do izbrisa: v določenih primerih lahko zahtevate izbris podatkov, ki jih hranimo o vas. Če je pravna podlaga za obdelavo zakon ali veljavna pogodba, osebnih podatkov ne moremo izbrisati.
• Pravica do preklica privolitve: kadar osebne podatke obdelujemo na podlagi privolitve, jo lahko kadar koli prekličete. Preklic za vas nima negativnih posledic, po njem pa vam nekaterih storitev ne bomo mogli več zagotavljati.
• Pravica do ugovora: na voljo vam je, kadar obdelava temelji na zakonitem interesu. Z njo zahtevate, da upravljavec preneha z obdelavo. Upravljavec lahko ugovor v določenih primerih zavrne, pri ugovoru zoper neposredno trženje pa z obdelavo preneha v vsakem primeru.
• Pravica do prenosljivosti podatkov: zahtevate lahko, da vaše osebne podatke v strojno berljivi obliki prenesemo drugemu upravljavcu. To je mogoče le, če podatke obdelujemo z avtomatiziranimi sredstvi in gre za podatke, zbrane na podlagi privolitve ali pogodbenega razmerja.

Upravljavec pri obdelavi osebnih podatkov ne izvaja avtomatiziranega odločanja.

Pravice lahko uveljavljate tako, da nam pišete na investicije@viceroys.si z zadevo »varstvo podatkov« ali zahtevo pošljete po pošti na naslov Viceroys Investments d.o.o., Stantetova 9, 1295 Ivančna Gorica, s pripisom »varstvo podatkov«.

Zahteve obravnavamo čim prej, najpozneje pa v 30 dneh od prejema. Če je zahteva tako obsežna, da bo reševanje trajalo dlje, vas o tem vnaprej obvestimo in sporočimo predvideni rok za odgovor.

Pridržujemo si pravico, da vas ob zahtevi za uveljavljanje pravic zanesljivo identificiramo. Če zahtevi ne priložite osebnih podatkov, ki to omogočajo, vas prosimo za dodatne podatke. Če jih v danem roku ne posredujete, zahtevo zavržemo.

Če menite, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov, lahko vedno vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu, ki je v Sloveniji Informacijski pooblaščenec.

Spletni vtičniki

Na spletni strani lahko uporabljate spletne vtičnike. Upoštevajte, da te vtičnike upravljajo tretje osebe, in sicer posamezna družbena omrežja. Uporaba vtičnikov je na lastno odgovornost posameznika. Vsako družbeno omrežje deluje po lastnih pravilih o zasebnosti, ki niso povezana s pravili upravljavca. Odgovornost za interakcijo z družbenim omrežjem in za vse posledice, ki so z njo povezane ali iz nje izhajajo, nosi izključno posameznik.

Imate vprašanje?

Z dodatnimi vprašanji o varstvu osebnih podatkov se lahko kadar koli obrnete na nas na naslovu investicije@viceroys.si.

Upravljavec si pridržuje pravico do spremembe te politike zasebnosti. Nova različica bo objavljena tukaj.

Upravljavec: Viceroys Investments d.o.o.